Wróć do strony głównej
🛡️
Polityka Prywatności Serwisu Gruntometr.pl
Zasady przetwarzania danych osobowych, geolokalizacji GPS, plików cookies oraz praw Użytkowników zgodnie z RODO.
Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.
Podsumowanie w pigułce:
Szanujemy Twoją prywatność. Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do wygenerowania raportu nieruchomości (adres e-mail, ewentualnie jednorazową pozycję GPS za Twoją wyraźną zgodą). Twoje dane nigdy nie są odsprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych, a nasza infrastruktura serwerowa znajduje się na terenie Polski i Unii Europejskiej.
1Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego Gruntometr.pl (zwanego dalej „Serwisem”) jest Piotr Oleksiak (dalej: „Operator” lub „Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych i RODO:
2Zakres i kategorie zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- Adres poczty elektronicznej (e-mail): Podawany dobrowolnie w formularzu zamówienia raportu (w celu wysłania bezpośredniego linku do wygenerowanego raportu online o działce, powiadomień technicznych oraz zabezpieczenia przed botami) lub w formularzu kontaktowym.
- Dane z formularza kontaktowego: Imię i nazwisko (lub nazwa firmy), adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, temat oraz treść zapytania kierowanego do Administratora.
- Współrzędne geolokalizacyjne GPS urządzenia: Pobierane wyłącznie po kliknięciu przycisku „GPS” i wyrażeniu wyraźnej zgody w oknie dialogowym przeglądarki Użytkownika. Służą one wyłącznie do natychmiastowego zlokalizowania parceli ewidencyjnej w państwowym rejestrze ULDK GUGiK.
- Dane techniczne i logi serwera: Adres IP urządzenia, data i godzina zapytania, identyfikator sesji, typ przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego. Dane te są zapisywane w celach diagnostycznych, zapewnienia stabilności oraz ochrony przed atakami typu DDoS i spamem.
3Cele i podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO)
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Realizacja usługi audytu działki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)Przygotowanie raportu i doręczenie linku dostępowego do interaktywnej analizy online na podany adres e-mail.
Obsługa formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO)Udzielenie rzetelnej odpowiedzi na przesłane zapytanie, kontakt zwrotny oraz prowadzenie korespondencji.
Strażnik sąsiedztwa i „Okazje tygodnia” – powiadomienia e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO)Wysyłanie na podany i potwierdzony adres e-mail powiadomień o pozwoleniach i zgłoszeniach budowy, planach miejscowych i przetargach w okolicy wskazanej działki oraz cotygodniowego zestawienia okazji z przetargów publicznych (opcjonalnie dla wybranego województwa). Przechowujemy adres e-mail, wybraną działkę, ustawienia i historię powiadomień – do czasu wyłączenia strażnika (link w każdej wiadomości), które trwale usuwa te dane; niepotwierdzone zapisy usuwamy po 7 dniach. Z rejestru GUNB nie zapisujemy nazwisk inwestorów ani projektantów.
Konto użytkownika – logowanie przez Google / Facebook albo link e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)Konto służy do zarządzania strażnikami i powiadomieniami. Od dostawcy logowania otrzymujemy wyłącznie adres e-mail, imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe; nie uzyskujemy dostępu do kontaktów, poczty ani publikowania w Twoim imieniu. Sesję utrzymuje podpisane ciasteczko (do 30 dni); wylogowanie je usuwa. Konto i dane strażników usuwamy na Twoją prośbę (formularz kontaktowy).
Pisma do operatora sieci – zapis na koncie i wysyłka e-mailem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)Dane wpisane w formularzu pism w module „Linia energetyczna na działce” (m.in. imię i nazwisko, adres, telefon, numer księgi wieczystej, numer rachunku) służą wyłącznie do wygenerowania pliku PDF i domyślnie nie są zapisywane. Treść wpisana w polu „Dodatkowe informacje i ustalenia” jest przekazywana do analizy modelowi językowemu Google Gemini (podmiot przetwarzający), który ocenia, co uwzględnić w pismach – nie zapisujemy jej. Jeśli zapiszesz pisma na swoim koncie, przechowujemy gotowy PDF (wraz z dołączonym przez Ciebie wydrukiem księgi wieczystej) w postaci zaszyfrowanej – dostęp ma tylko zalogowany właściciel konta – do czasu usunięcia pism z konta lub usunięcia konta. Przy wysyłce e-mailem plik trafia tylko do wiadomości na wskazany adres i nie jest u nas przechowywany; adres e-mail zapisujemy na 3 dni wyłącznie w celu limitu wysyłek (ochrona przed nadużyciami).
Geolokalizacja GPS w terenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Zgoda)Wskazanie działki ewidencyjnej na podstawie bieżącej lokalizacji odbiornika GPS telefonu lub komputera Użytkownika.
Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)Zabezpieczenie serwisu przed nadużyciami (weryfikacja botów Cloudflare Turnstile, rate limiting), diagnostyka stabilności systemu oraz obrona przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi.
4Szczegółowe zasady dotyczące geolokalizacji GPS
Funkcja lokalizatora GPS w Serwisie działa w oparciu o standardowe API przeglądarki internetowej (navigator.geolocation).
- Lokalizacja pobierana jest wyłącznie na wyraźne żądanie (po kliknięciu zielonego przycisku „GPS”).
- Serwis nie prowadzi ciągłego śledzenia w tle ani nie zapisuje historii tras Użytkownika.
- Pobrane współrzędne są używane jednorazowo w celu wysłania zapytania do państwowego serwera GUGiK ULDK o działkę, na której stoi Użytkownik.
- Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę na udostępnianie lokalizacji w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
5Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania wyłącznie zaufanym podmiotom zapewniającym odpowiednie środki bezpieczeństwa:
- Dostawca hostingu i serwerów VPS: HitMe.pl (serwery dedykowane zlokalizowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej / UE).
- Dostawca infrastruktury wysyłkowej e-mail: Certyfikowane serwery pocztowe SMTP (Resend) wykorzystywane wyłącznie do doręczania raportów i powiadomień.
- Dostawca ochrony antybotowej: Cloudflare Inc. (narzędzie Cloudflare Turnstile służące do ochrony przed botami i atakami DDoS, nienaruszające prywatności użytkownika i nieużywające plików cookie śledzących).
- Reklama i pomiar konwersji: Google Ireland Ltd. (Google Ads) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies reklamowe w banerze (patrz pkt 8).
- Analiza tekstu modelem językowym: Google (Gemini API) – m.in. analiza treści publicznych ogłoszeń przesłanych przez rozszerzenie przeglądarki (patrz pkt 10), bez danych osobowych Użytkownika, oraz informacji wpisanych przez Użytkownika w polu „Dodatkowe informacje i ustalenia” w module „Linia energetyczna na działce” (tylko gdy Użytkownik je wpisze).
Uwaga: Zapytania o dane przestrzenne kierowane do organów państwowych (Główny Urząd Geodezji i Kartografii, Wody Polskie, GDOŚ) zawierają wyłącznie numery i współrzędne działek, bez danych osobowych Użytkownika.
6Okres przechowywania danych (retencja)
Administrator przechowuje dane osobowe przez okresy ściśle niezbędne do realizacji celów:
- Wiadomości z formularza kontaktowego: Przez czas prowadzenia korespondencji oraz wyjaśniania sprawy, a po jej zakończeniu przez okres do 12 miesięcy na wypadek ponownego kontaktu lub przedawnienia roszczeń.
- Dane generowania raportów: Przez okres niezbędny do wygenerowania raportu oraz jego pobrania przez Użytkownika (zabezpieczenie linku sesyjnego).
- Logi techniczne i bezpieczeństwa: Przez okres do 90 dni, po czym są automatycznie nadpisywane lub usuwane.
7Prawa Użytkownika wynikające z RODO
Każdemu Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)Możliwość uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)Możliwość żądania niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)„Prawo do bycia zapomnianym” w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Prawo do ograniczenia (art. 18 RODO)Możliwość wstrzymania operacji na danych w określonych sytuacjach prawnych.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)Możliwość sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do przenoszenia (art. 20 RODO)Otrzymanie danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt e-mailowy pod adresem: kontakt@gruntometr.pl.
Prawo do skargi do organu nadzorczego:Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9Środki bezpieczeństwa technicznego
Administrator stosuje nowoczesne środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, kradzieżą czy nieuprawnionym dostępem:
- Cała transmisja danych szyfrowana jest za pomocą bezpiecznego protokołu SSL / TLS (HTTPS).
- Dostęp do serwerów zabezpieczony jest kluczami kryptograficznymi SSH oraz zaporami ogniowymi (firewall).
- Kopie bezpieczeństwa baz danych są regularnie tworzone i izolowane.
10Rozszerzenie przeglądarki Gruntometr
Rozszerzenie „Gruntometr – sprawdź działkę z ogłoszenia” dla przeglądarki Chrome działa wyłącznie na stronach ogłoszeń w serwisach Otodom.pl, OLX.pl i Morizon.pl:
- Na stronie ogłoszenia działki rozszerzenie automatycznie wysyła do serwera Gruntometr.pl treść tego ogłoszenia: tytuł, opis, lokalizację podaną przez ogłoszeniodawcę (miejscowość, ulicę, współrzędne z mapy ogłoszenia) i powierzchnię. Służy to wyłącznie ustaleniu, której działki dotyczy ogłoszenie. Rozszerzenie nie wysyła adresu odwiedzanej strony ani żadnych danych o Użytkowniku.
- Serwer analizuje treść ogłoszenia modelem językowym Google Gemini (podmiot przetwarzający, pkt 5) i sprawdza numer działki w państwowym rejestrze ULDK (GUGiK). Wynik analizy przechowujemy do 7 dni, aby nie analizować ponownie tego samego ogłoszenia. Adres IP służy do ograniczenia liczby zapytań (pamięć serwera, do 10 minut) i pojawia się w standardowych dziennikach serwera. Sam fakt analizy (portal, liczba wykrytych działek) zliczamy w statystykach Umami na własnym serwerze, bez plików cookie – Umami nie zapisuje adresu IP, a jedynie jego jednokierunkowy skrót, by odróżnić kolejnych użytkowników.
- Po kliknięciu „Pełny raport” lub „Wycena” otwiera się strona Gruntometr.pl z identyfikatorem działki w adresie – od tej chwili obowiązują zasady opisane w pozostałych punktach tej polityki.
- Rozszerzenie nie odczytuje historii przeglądania, haseł, formularzy ani treści innych stron niż ogłoszenia działek w wymienionych serwisach, nie zapisuje danych na urządzeniu i nie zawiera kodu reklamowego ani śledzącego.
- Nie sprzedajemy tych danych. Treść ogłoszenia przekazujemy wyłącznie dostawcy modelu językowego (Google) w celu jej analizy.